2008/09/30

解決Word內頁首/頁尾的頁碼不正確的問題

這篇是說明如何解決Word內頁首/頁尾的頁碼不正確的問題,為了避免自己以後想不起來,就記在這裏。

問題描述

在前後兩段不同頁首/頁尾的頁碼,如:第一頁是Revision History、第二頁是內文,這時總頁數是Revision History那一頁 + 內文,但事實上到了最後一頁X時就會變成 X/X+1的情況。

原因

這是因為「第 y 頁,共 x 頁」的頁碼是用:「第{PAGE}頁,共{NUMPAGES}頁」的「變數代碼」達成的。

如果想要看word程式碼:
  1. 請選取一段有程式碼的頁首/頁尾頁碼
  2. 按右鍵後選「切換功能變數代碼」
  3. 就可以顯現頁碼的「變數代碼」
解決方案

我的解決方案是:
  1. 切換最後一頁頁首/頁尾頁碼的「功能變數代碼」
  2. 在 { 後加上 =
  3. 在 } 後加上 -1
  4. 選取整個 ={PAGE}-1
  5. 按「 Ctrl + F9」後
  6. 選取整個 共 {={PAGE}-1} 頁
  7. 再「切換功能變數代碼」
後記

其實這個不能算是最終/最佳的解決方案,因為當第一段的內文超過了一頁時,依照這個方式計算出的頁碼就會出現錯誤。但我一時仍找不到更好的解決方案,就先採用這個暫時的解決方案。
  1. 芦壮,天极Yesky软件频道,「巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排

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