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2013/07/02

匯入聯絡人至 Gmail Input Contact csv File

最近需要和很多人分享通訊錄,所以我把原來在 Excel 建的通訊錄轉成 Gmail 格式後,寄給大家,再利用這篇文章告訴大家如何在 Gmail 匯入 CSV 檔案,接著尋找與合併重複通訊錄,這樣就能很方便地使用這些資料了。

2010/03/19

免費同步GMail Contact和Mac通訊錄

我原本是《利用Spanning Sync同步Mac和Gmail內的Contact通訊錄》,但後來看了MaoYang的《將Mac通訊錄的Google Sync功能打開》後,也想省下US$25直接和Gmail Contact連線更新通訊錄。

因為我一直以為是沒有買iPhone的關係,再加上是比較舊的OSX 10.4.11,所以即使在系統內找不到這個com.apple.iPod.plist,也不為意。

直到最近改灌了OSX 10.5.6了,還是找不到com.apple.iPod.plist這個檔案,讓我不死心地非得要找到解決方案。

這篇文章,就是我找到的多篇文章,串連後經過實作後確實可以完整執行的方案,如果讀者有什麼問題,請直接留言,我會盡可能地回答。

Mac的官方解法

在Mac 官方網頁上,找到了這篇文章《iPod does not appear in iTunes or iPod updater in Mac OS X》。

看了這篇文章後,我才知道不是只有我的iBook會找不到這個檔案,其他的版本也同樣會遇到這個問題。

不過,根據我試作上述的官方解法,在我的iBook上無效。所以,我就不對這個解法多作說明,大家就可以自已進去看一下,或是繼續看下面我確認可以執行的其他解法。

設定通訊錄

非官方的解法是mclbruce這位仁兄寫的這篇文章《Address Book sync with Google Contacts, 10.5.3 - The macosxhints Forums》,這個解法我試過之後證實的確有效,以下列出的是最關鍵的步驟。
  1. 使用「文字編輯」開啟一個檔案
  2. 複製以下的程式碼,貼到「文字編輯」內

    { Devices = { red-herring = { 'Family ID' = 10001; }; }; }

  3. 將這個檔案儲存成 com.apple.ipod.plist
  4. 把com.apple.ipod.plist這個檔案放到以下的位置內


  5. 開啟「終端機」
  6. 鍵入「cd ~/Library/Preferences」切換到個人的 /Library/Preference目錄
  7. 鍵入「plutil -convert binary1 com.apple.iPod.plist」以轉換格式

這時再打開通訊錄的偏好設定,就可以看到與Google同步選項了

設定iSync

這時就要參考這份文件《How to Enable Mac Address Book to Sync with Google’s Gmail Contacts without an iPhone or .Mac [Mac Guide]》,以下列出的是最關鍵的步驟。
  1. 開啟iSync後,點選「偏好設定」
  2. 勾選「在選單列中顯示狀態」


    這時選單列就會出現


設定通訊錄
  1. 開啟通訊錄後,點選「偏好設定」

  2. 勾選「與Yahoo同步」,並設定Yahoo帳號登入ID與密碼
  3. 勾選「與Google同步」,並設定Google帳號登入ID與密碼
這樣執行iSync時不需要iPhone也能同步了。

開始同步
  1. 點選單列內的同步符號後,再點選「立即同步」,iSync就可以開始同步Mac通訊錄了。

  2. 如果Yahoo能同步成功,就會跳出這個視窗
  3. 第一次連線時可選擇「合併這部電腦和Yahoo!上的資料」,再點選「同步」,以後就不用再選了。

後記

雖然我寫了這篇文章,不過一直到這篇文章發佈為止,我的Yahoo的同步已經成功,但Google都還沒有同步成功。

我會一直試著找為什麼無法同步。

2010/01/11

通達人2010年個人收支帳範本

最近我把自己在Google Doc上所使用的收支帳範本,又依照個人多年來的使用需求繼續作了修正。

如果大家有需要,請自行下載

這個範本


是以廖聖哲(雙胞胎拔拔)(AntonyLiaw)所提供之2007版為基礎改編,作了以下的修正:
  1. 修改了部份的程式碼,可直接放到Google Spreadsheets(試算表)內以「上載」的方式開啟使用。請勿直接放到Excel內讀取,會出現部份錯誤。
  2. 修改了每月收支表的格式,每日都可以直接看到支出的項目以方便使用。
如果大家使用上發現了什麼問題,或是有什麼建議,請直接在這篇文章後面留言,我會再作改進或修正。

另外,這篇文章也會繼續列出修正的記錄。

2009/11/15

如何利用Gmail收Hinet的信呢?

很多朋友都有使用收費信箱,例如Hinet,但是因為垃圾信件的氾瀾,使Hinet的信箱塞滿了垃圾信,所以有很多朋友現在已經不收Hinet的信了。
本篇文章是說明利用Gmail收Hinet的方法,和其他不同的是它直接利用了Hinet轉信功能達成的,和Gmail設定收信的不同,所以不會有收信時間差。

不過沒關係,現在告訴你一個利用Hinet網頁的轉信功能,再用Gmail收Hinet信件的方法。這個方法有幾個好處:

  1. Hinet現在有掃Mail毒的功能,姑且不論他的功能如何,但有總比沒有好吧,當然這只是Jose一廂情願的看法啦。
  2. Hinet現在也有擋信的功能,但實際試用2個星期的結果實在另人不敢恭維,之後就直接放棄試用了,但這只是Jose個人的看法啦。
  3. Gmail的擋信功能,根據Jose個人試用Gmail三個月的結果,至少有98%的效果,當然還有漏網之魚,因為總是有新的發信者,但這個機率不高。
  4. Gmail現在也提供POP3郵件下載的功能,這樣就可以在轉到Gmail後再用Outlook或Outlook Express來收信,但因為和本次的介紹無關,以後有機會再另文介紹。
  5. 根據實際測試的結果,這個方法不適合ADSL mail的使用者,也就是@msa.hinet.net的使用者
設定步驟如下:
Step1:
  1. 開啟[流覽器]後輸入:http:// webmail.hinet.net/
  2. 點選<沿用舊版>。
    HRD0141


Step2:
  1. 點選 [設定郵件轉寄檔]。
    HRD0142


Step3:
  1. 在 [使用者帳號] 內輸入Hinet帳號,例如:sune@ms2.hinet.net,就輸入:sune
  2. 在 [使用者密碼] 內輸入密碼
  3. 點選<確定>
    HRD0143


Step4:
  1. 在 [檔案內容] 內輸入欲轉入帳號,例如:jose.sun.tw@gmail.com
  2. 點選<送出資料>。
    HRD0144


Step5:
  1. 檢查 [forward檔案內容] 內出現欲轉入的帳號是否正確。
  2. 點選螢幕下方的<回首頁>即完成設定。
    HRD0145

2009/11/14

利用Spanning Sync同步Mac和Gmail內的Contact通訊錄(2008/7/22更新)

我目前使用Gmail、iBook和P910i,由於三者使用了接近的聯絡人資料,所以開始有同步三者的需要。

因此,我使用「同步 聯絡人 gmail」在Google內沒有找到我想要的資料,又用「how to sync address book between gmail and mac」,果然找到能同步MAC和Gmail通訊錄的軟體,原來早有人也有這個需求,也作出了相關的產品「ABGmerge-V.0.7」。


從這下載ABGmerge-V.0.7

但自從Gmail換新版本後,就一直無法再正常同步。因為我實在受不了:Mac、Gmail、手機內三者聯絡人不同步,就又上網找解決方案,結果又讓我不小心找到了Spanning Sync 2.0 beta,而且最新的Beta版本已經正式支援同步Gmail Contact(通訊錄)。

整個通訊錄的同步流程是Gmail<->MAC<->手機,所以我分成兩段處理,一段是這篇文章《利用Spanning Sync同步Mac和Gmail內的Contact通訊錄》;另一段是《利用iSync同步MAC和手機內的通訊錄》。透過這兩個步驟就能完成同步Gmail<->MAC<->手機三者的通訊錄了。

雖然本文主要是寫同步通訊錄,但是一樣能夠藉由這篇相同步驟同步iCal和Google Calender。

從這下載Spanning Sync 2.0 beta

備份資料

為了避免發生什麼錯誤,在作這些動作之前,請先備份資料

  1. 備份iCal
    點選 [檔案 -> 備份資料庫]後,會出現備份檔的儲存位置,選確定即可完成備份。
  2. 備份通訊錄
    點選 [檔案 -> 備份"通訊錄"]後,會出現備份檔的儲存位置,選確定即可完成備份。
安裝設定步驟
  1. 開啟dmg檔。會出現安裝畫面
  2. 安裝Spanning Sync 2.0 beta
    點選[installer]就可以繼續安裝。
    安裝完成後會在工具列上出現Spanning Sync的圖示。點選後會出現選單。
    • 第一次設定時要選[Open Spanning Sync Preference...],
    • 已經連線過後就直接選[Sync Now]即可直接同步資料。

  3. 在[Account & Sechedule]頁設定Gmail帳號。
    這時得輸入自己的Gmail帳號、密碼,這個Gmail帳號會先簽入Spanning.com,再由Spanning.com負責向Gmail傳送上次更新後的變動資料、同時將Gmail上更新的資料傳回host端。Trial account能免費使用15天。

  4. 在[Calendar]頁如果想要一併Sync Calendar,就一定得勾選[Sync Calendar],此外還可以勾選想要Sync的Calendar類型。

  5. 在[Contacts]頁如果想要一併Sync Gmail Contact(聯絡人),就一定得勾選[Sync Contacts],此外還可以勾選想要Sync的Contact Group群組。

  6. 在[Advanced]頁面,點[Start Over...]可以重新安裝;[Replace Data on Google]是將Mac內的資料覆蓋Google上的資料;在[Create Report]頁如果遇到問題時可以點選。

回復備份資料

如果發生什麼錯誤,可以回復備份資料:

  1. 備份iCal
    點選 [檔案 -> 回復為資料備份...]後,即可選擇備份檔的儲存位置,選[打開]即可完成回復備份資料。
  2. 備份通訊錄
    點選 [檔案 -> 回復成通訊錄備份...]後,即可選擇備份檔的儲存位置,選[打開]即可完成回復通訊錄資料。
Trouble Shooting
  1. 第一次Sync時雖然可以選將Mac內的資料和Google內的資料合併,但我還是建議先手動在Gmail內或Mac內先手動併成一份然後再同步,因為這個軟體強的地方在於同步,而非Merge資料。

2009/11/12

如何在 Gmail 中利用[快速連結]查看未讀取信件?

看了電腦玩物的《如何在 Gmail 中快速搜尋查看未讀取信件(unread)?》後,我發現其實還有另一個使用還在實驗階段的功能,來達到這個功能。

這個功能需要分兩個階段完成:

  • 開啟Quick Links
  • 自訂快速連結

開啟Quick Links

  1. 先到「設定」裡將Gmail 顯示語言,選擇English (US)並存檔

  2. 點選右上角的 Google labs的Icon,進入 Labs(實驗室)
  3. 啟用(Enable) Quick Links 並存檔

  4. 重新載入Gmail後,就會發現螢幕左邊的 Contacts 下出現了一個 Quick Links 功能框

  5. 再到「Settings」裡將 Gmail 顯示語言,選擇 中文(繁體)並存檔。
自訂快速連結
  1. 在「搜尋郵件」旁的輸入框,輸入 is:unread in:inbox 後,點選「搜尋郵件」

  2. 就會出現所有「收件匣」內的所有未讀郵件
  3. 點選「新增[快速連結]」

  4. 就會出現一個「輸入目前檢視」的對話框,輸入你想要定義的名稱如「未讀信件」後,點選「確定」。

  5. 「快速連結」功能框內就會出現一個「未讀信件」的標籤

  6. 以後在Gmail的任何功能內,點選這個「未讀取郵件」的標籤,就會自動篩選郵件出現這個畫面。

2009/11/11

利用Google 翻譯瀏覽器

其實 Google 早就為了翻譯瀏覽器上的內容在作準備,最明顯的例子莫過於在瀏覽器上提供了「翻譯按鈕」。

不過我後來才發現原來還有很多人不知道這個功能,所以我就寫了這篇文章,希望能對大家有幫助:

設定步驟
  1. 進入這個「翻譯瀏覽器按鈕」頁面
  2. 將滑鼠移動到「中文(繁體)」上
  3. 按滑鼠右鍵
    • 如果是在Firefox中選擇點選「此鍊結加入書籤」;
    • 如果是在IE點選「加到我的最愛」

  4. 如果是在Firefox中
    • 點選 書籤 > 組織書籤
    • 將剛剛新增的「中文(繁體)」書籤,移動到「書籤工具列」中;

  5. 如果是在IE中
    • 點選 我的最愛 > 組織我的最愛
    • 將剛剛新增的「中文(繁體)」書籤,移動到「連結」中;

使用步驟
  1. 開啟任何一個外文網站,例如HSBC網站:

  2. 點選瀏覽器上的「中文(繁體)」連結,就可以將這個網站自動翻譯成中文了。

使用心得

我自已認為,這個功能真的很強大。例如:你可以不懂日文,但卻可以例用這個翻譯功能,去訂日文網頁的旅館、上網標東西...等。

但使用後會發現:
  1. 翻譯後的頁面可能會與之前不同,像上圖中的Tab就被分成好幾個
  2. 某些文字仍未翻譯,但這個可能是因為文字存於圖片中,無法翻譯;
  3. 某些文字的翻譯的文字仍然有些怪怪的,但這應該和每個字在不同領域下的翻譯結果不同所致。

2009/11/10

從 Google Video 轉成MP3

因為和孺很喜歡這個廣告《卡洛塔妮羊奶粉廣告》的音樂,每次一聽到這個音樂都會身體搖擺,很Enjoy在音樂中。

所以,妻子就上 youtube上找到有人上傳這個廣告後,我接下來透過這篇文章的步驟將整個完整的操作過程寫出來,讓有需要的人也可以參考。


下載 Google Video

工具:GooTube FLV Retriever

步驟:

  1. 進入 GooTube FLV Retriever 頁面

  2. 勾選「GooTube FLV Retriever」
  3. 在「請輸入影片網址」內輸入Google Video的網址
  4. 點選「RETRIVE NOW!」後,過沒有多久後,就會自動出現一個下載get_video的畫面,選「確定」就能開始下載檔案

  5. 下載檔案完成後,將原本的檔名get_video修改成 get_video.flv,就完成整個下載Google Video的步驟
將flv檔轉成mpg檔

工具:Riva FLV Encoder2

步驟:
  1. 安裝 Riva FLV Encoder2
  2. 啟動 Riva FLV Encoder2

  3. 按下「Browse」選擇欲轉換格式的flv檔
  4. 選完檔案後回到主程式的畫面,選擇輸出的目錄(預設是桌面)
  5. 修改「Description file」內的get_video.flv成get_video.mpg
  6. 點選「Encode」後就開始轉檔,這時候主程式的畫面會變白

  7. 等到畫面恢復、「Result」會顯示:Encoding Successful!」就表示已完成轉檔。

將mpg影像檔轉成檔mp3

工具:ImTOO MPEG Encoder Standard 5.1.18.1226

步驟:
  1. 安裝 ImTOO MPEG Encoder Standard
  2. 啟動 ImTOO MPEG Encoder Standard
  3. 轉換成中文繁體

  4. 點選 選擇原始檔案
  5. 選擇「預置方案」後,選 General Audio > MP3

  6. 點選轉換勾選項目,就會在預設的路徑下 \My Documents\My Videos產生MP3檔

  1. Kej.tw Revisited -《下載Google Video 與 YouTube網站上的影片》

2009/10/30

如何使用Google試算表幫助你買保險?

因為我表弟要買保險,所以他來詢問我對該保單的意見。我就告訴他去年我幫女兒選擇保險的方法。

從一開始我就已經發現「保險」這個議題是得花很多時間才學得完的,因為,保險這個商品真的和其他的商品不同。

保險的特色

因為保險是一個很特殊的商品,具有以下特色:
  • 大多數的人並不十分清楚自己的需求,必須要靠其他方式才能釐清需求;
  • 保險在大部份的情況下是買方市場
  • 保險的資訊要全部羅列,必須要對商品十分清楚才有辦法;
  • 買的時候看不到實際的商品。
許多保險業務員(以下簡稱:業務員)上了許多的課程,都還不見得完全了解,此外,我自認在這件事上是個懶惰的人,更加不想花太多時間在上面,因此,我就開始思考如何找到一個可以讓我偷懶的方法來買保險。

我的方法

但我的方法和其他人不同,是因為觀注焦點有異:
  • 其他人:眾多業務員所提供的眾多保險建議是如何?
  • 我的:如何用正確的方法買到最適合我的保險?
換句話說,我著重的是方法,而非標的。因為我認為:
  • 方法對了,結果也正確的機率就高,
  • 方法錯了,結果不見得就對!
提供個人資料

通常在這個階段,你需要請朋友介紹業務員,並告知業務員將採用此一比較保單內容的方式,如果這些業務員也接受,就可以開始提供自己的:
  • 個人資料(收入、家庭狀況);
  • 現有保單內容;
  • 期望達成的效果。
蒐集保單資料

當業務員說已經完成保險建議書時:
  1. 上載這個「保險比較表」到Google試算表;
  2. 開編輯權限給業務,允許業務有編輯該Google試算表的權限;
    • 點選《分享》
    • 點選《以協作者的身份》
    • 輸入業務員的email
    • 點選《邀請協作者》
  3. 請業務員依照mail內的連結進入開放的Google試算表;
  4. 請業務員自行將保險建議書的內容,分門按照不同的險種、價格,轉換成Google試算表內一條一條的列表;
  5. 經由mail你可以收到所有的編輯過程
  6. 然後,你就可以看到不同保險公司的業務所提供的全部保單建議;
  7. 而且,透過點選《分享》,還可以直接在上面討論。

徹底了解你的保單

雖然,你自己清楚希望藉由保險能帶給你什麼樣的功能,不過,聽聽業務員的不同專業意見也沒有損失:
  • 每一間公司保單的特色;
  • 自家保單規畫的特色;
  • 某保單和自家保單的細節差異;
  • 自家保單的缺點。
透過這個方法你就可以客觀地知道每間公司保單的評價。當所有業務員對某間公司保單的看法趨於一致或是接近時,就可以比較客觀的知道該公司保單的特色。

徹底了解你的業務員

你懷疑買保險需要了解業務員的嗎?沒錯!你不僅要了解,而且要徹底了解!

保險糾紛中,有很高的比例是出在業務員身上,因為他們為了拿到保單,可能會作出:
  • 自行答應客戶某些合約中沒有記載的內容;
  • 隱藏未告知必要的項目;
  • 對要保人、保險人作出違背保險法的行為(如:自行簽名);
等對要保人不利的項目,所以你一定要知道業務員的品格。透過這個方法,你就可以知道每個業務員的:
  • 規畫保單的專業度;
  • 和對你的需求的了解;
  • 職業道德。
如果,某個業務員:避談自家保單中、其他業務員普遍認為的缺點,或故意扭曲其他公司保險的優點時,你就可以知道這個業務員不但不誠實、專業度不夠。 反之,如果某個業務員不但不避談自家保單中的缺點,還能大方稱讚其他公司的保單時,你就可以知道這個業務員不但誠實、而且專業度也夠。 當然,是否能觀察的出來,還是得看自己的能耐啦!

決定你的保單和微調

在經過上面的步驟後,你可能已經發現某個保單在價格、項目比較符合你的需求,但是如果這個保單還有些眾多業務員都公認的缺點時,你就可以要求該保單的業務修正細節。 修正後,你就可以請他們送保單合約給你過目了。

比對你的保單

當你收到你的保單合約時,你可以約這個保險業務見面,然後逐筆確認列表項目與合約上的條款。 你會問,如果業務員為了獲取承保、而在試算表中承諾的內容並沒有在合約上顯示時,你就可以馬上停止與他簽合約了。

總結

因為每個業務員都想要作你的生意,透過這個方式:
  • 就能避免資訊不對稱的錯誤;
  • 能將所有的資訊公開;
  • 讓業務員替你解讀其他公司的保險;
  • 對你的疑問提出答案解答。
不過,這個方法也有缺點:花時間。因為要和業務員約時間討論保單內容,其是還是得花時間的,只不過這個時間,絕對比自己看保單來得短。

後記

  1. 這個方法只適用於「買方市場」、且非「寡佔市場」。所以,上市場買水果就請不要這麼幹好嗎?
  2. 在某些情況,可能會因為:業務員的電腦化程度不夠、商品可比較的項目不夠,而需要自己手動輸入資料來比較,不一定硬要業務動手。
  3. 這個方法適用於採購大多數人都不熟悉的商品(如:保險、旅遊套裝)。與其花自己的時間研究不熟悉的事務,不如用這些專家的腦、時間,由他們分析你的需求、給你解答。
  4. 請記得「我們比我聰明」,一個人再厲害也比不上一堆人厲害。
    我們比我聰明
  5. 在預測有所謂的德爾菲法(Delphi Method),也就是「採用匿名發表意見的方式,即專家之間不得互相討論,不發生橫向聯繫,只能與調查人員發生關係,通過多輪次調查專家對問卷所提問題的看法,經過反覆徵詢、歸納、修改,最後彙總成專家基本一致的看法,作為預測的結果。」其實這個方法就非常接近,只是用途不是預測,但是能同樣達到結合專家智慧的精神。
  6. 我原本以為,如果你發現業務員承諾你的事、與合約不同時,你就可以向「財團法人保險事業發展中心」投述。但根據我的查證應該是不行的。至於還有那些救濟的方法,我還會查證。
  1. MBA智庫-德菲法

2009/10/01

開始試用Chrome

最近使用Chrome 4.0.211.7版已經有2個星期了,有些小小的收穫和大家分享。


使用Facebook

目前在使用Facebook時,發現在切換頁面時的速度比在Firefox內快,操作也比在Firefox內流暢。

但唯一感到不足的是沒有辦法裝類似Stylish的Plugin。所以無法自訂不同的CSS樣式,所以你將無法擋住側邊的廣告欄。

使用Plurk

因為Chrome解讀Plurk的速度比Firefox快,所以使用Chrome時會感到速度有明顯的進步,尤其是在切換「檢視所有的Plurk」時,會感覺明顯的變快。

不過,也因為Chrome解讀網頁的速度變快,只有Plurk一有Lag時,就會感覺很明顯的延遲。

發現明顯的Bug

最明顯的Bug,是讀取Google Blogger的頁面時會發生錯誤。

例如:我裝的「繼續閱讀」Plugin失效沒有作用,使得目前的文章在Chrome內全部都是展開的狀態。

在Firefox內卻是正常的,這表示Chrome在讀取Blogger的JavaScript時可能會解讀錯誤。


發嚴重的Bug

其實如果僅是解讀JavaScript時錯誤而讓Plugin失效,也就算了。但如果影響到了看到的內容時,就嚴重了。

下圖是應該解讀出來的樣子,也就是在Firefox看到的樣子,和前面的第一張圖比較,紅線框內的文章完全不見了,實在就真的不可原諒了。


已安裝的Plugin

我目前唯一安裝的Plugin就是Xmarks。



原名Foxmarks Bookmark Synchronizer的Xmarks,是我在Firefox內使用的非常久的套件之一。尤其是當你想在Firefox和Chrome內都維持相同的書籤時,那你就一定得安裝這個。而且,在Firefox內的版本除了會連書籤的icon也備份之外,連一些帳號的密碼也一併備份了。

但Chrome內版本目前似乎仍無法記錄所有網站的帳號及密碼。

安裝Xmarks

因為目前Xmarks還在Alpha的階段,所以現在要安裝Xmarks步驟有點複雜。
  1. 你得先進入Xmarks的部落格,然後點選「Sign up to alpha test Xmarks for Chrome」。

  2. 接著要輸入自己的Xmarks的帳號和密碼。

  3. 進入「Xmarks Beta Programs」的頁面後,要點選「Xmarks for Chrome Alpha」下的「GET STARTED」按鈕。

  4. 進入「Xmarks for Chrome Alpha」的頁面後,要點選「DOWNLOAD」就可以開始下載安裝Xmarks的Alpha版了。

從圖上可以看到目前的Alpha版本是0.5.4.。

小結

因為Chrome在解讀Blogger可能會有問題,所以,我目前使用Chrome時都只限定在Web-Ap類的網頁使用,至於要看以內容為主的網頁時,我都還是會切換到Firefox內來看,以免看錯內容了。

另外,我覺得Chrome的Plugin實在是太少了,讓Chrome的易用性不及Firefox,影響所及的是會影響到使用的意願,希望Google能加緊步伐趕上。