通達人驛站: 通達人雲端備份的第一選擇-Dropbox

如果有人問「有什麼軟體是我在Mac、Windows平台間，甚至連iPhone手機上都會用到的功能？」

「Dropbox！」

我一定會毫不猶豫地回答。

這篇文章會隨著Dropbox更多的應用方式，一直持續更新。

Dropbox

就是目前最熱門的雲端儲存服務，同時支援不同的平台，包括Windows、Mac OSx、Linux、iOS、Android、Black Berry黑莓機，幾乎涵蓋了目前所有的電腦與行動裝置。

只要從其中一個地方上傳檔案，其他裝置都能同步。

此外，放在Dropbox上的檔案，Dropbox會幫你做版本控制與備份。關於「版本控制」，請參考維基的說明：
版本控制（Revision control）是維護工程藍圖的標準作法，能追蹤工程藍圖從誕生一直到定案的過程。此外，版本控制也是一種軟體工程技巧，藉此能在軟體開發的過程中，確保由不同人所編輯的同一程式檔案都得到同步。

這樣，Dropbox可以幫助你或者是一群人，儲存某個檔案的每次變更，而且還可以回到某個特定時點的版本，這樣你就不為了保存不同的版本，一直改檔名存檔了。復原備份檔案的方式後文有說明。

加入Dropbox

請點我的Dropbox推薦連結，輸入基本資料後就可以完成帳號申請。

最基礎的使用，請直接參考《加入Dropbox，讓檔案隨時在雲端硬碟同步》的文章設定，我就不重覆寫了。

我在Dropbox的目錄下，加了一個WorkingRecord，然後把工作上所有的文件分門別類，全放在這個目錄下了，這樣我即使回到家中還能繼續工作。

增加空間

會是所有初接觸Dropbox的使用者，會遇到的最大課題。如果不想花錢買空間，其實可以參考這篇文章《[小技巧]Dropbox空間不夠用？來試試兩個幫你增加空間的方法吧！》介紹的三個最簡單增加空間的方法。

連結個人的社群網站
升級為教育帳號
推薦好友使用Dropbox

透過我的連結加入Dropbox，我每推薦一個好友加入Dropbox，我和對方都會增加500MB的免費空間，這就是為什麼我要寫這篇文章的原因。這也就是Dropbox最引以為傲的「病毒式行銷」，透過使用者的個人行銷，Dropbox既不用打廣告，也能增加有效使用人數。

試用Beta版增加5G Dropbox空間

目前 Dropbox 為了推廣相片及影片的上傳，只要安裝 Beta版成功後，電腦只要插入有圖片或影片的手機、或相機的記憶卡，並選擇以Dropbox介面上傳，再打開 My Dropbox 資料夾就可以發現Dropbox自己新增了一個「Camera Uploads」的資料夾，然後自動辨識這些檔案的建立日期/時間後修改檔名，然後自動上載到網路空間，所以同一張記憶卡即使重覆插入也還是只會上傳一次。

第一次成功上傳圖片或影片馬上送 500MB空間，之後每次上傳滿 500MB ，Dropbox 就會自動再送 500MB，直到 4.5 GB為止。以下是Dropbox 1.3.12 Beta 不同版本的下載連結。

Windows: http://dl-web.dropbox.com/u/17/Dropbox%201.3.12.exe
Mac OS X: http://dl-web.dropbox.com/u/17/Dropbox%201.3.12.dmg
Linux x86_64: http://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86_64-1.3.12.tar.gz
Linux x86: http://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86-1.3.12.tar.gz

檔案分享

有兩種方式。「Public」資料夾是Dropbox預設的分享資料夾，只要放在這個資料夾中的檔案，別人都可以進到你的Dropbox頁面下載，詳細的設定方式請參考《Dropbox檔案好友共享、資料還原一次完成》一文。

另一種分享方式，是即使不放在「Public」資料夾，也能透過Dropbox中內建隱藏的單檔分享功能，只要把預設的值開啟即可，詳細的設定方式請參考《Dropbox 臨時開分享，不放Public也能抓》一文。

檔案復原

因為Dropbox是雲端服務，即使檔案內容有經過很多次的修正或變更，只要內容變動前和變動後的檔案有經過同步，不同的檔案版本都會被雲端備份起來。

即使檔案已經刪除，只要仍在30天的期限內，使用者都可以透過檢視檔案版本的變動情況後復原檔案。詳細的設定方式請參考《Dropbox檔案好友共享、資料還原一次完成》一文。

其他使用方式

在Windows 7中如果想要更方便地使用Dropbox，可以參考這篇《快速開啟Dropbox資料夾的方法》，設定Windows 7。

如果某些人想要傳檔案給你，而檔案大小又超過 Email 的附件大小限制時，就可以利用DROPitTOme上傳到指定的網址。設定方式請參考《DROPitTOme 讓其他人可以上傳檔案到你的 Dropbox 空間》。

此外，若你想將YouTube 上的影片下載到 Dropbox，讓 Dropbox 立即變身為影片儲存空間，就可以利用Videodropper來達成。使用方法很簡單，只要先在 Videodropper 登入Dropbox，把 YouTube 的影片鏈結貼上後再按 Send to Dropbox 就會列入排程並等候下載，下載完成後就會自動把影片存入使用者的 Dropbox 裡。使用方式請參考《Videodropper 線上將 YouTube 影片下載到 Dropbox，可轉檔為 iPhone/iPod 支援格式》。