通達人雲端備份的第一選擇-Dropbox - 通達人驛站
2012/2/20

通達人雲端備份的第一選擇-Dropbox

如果有人問「有什麼軟體是我在Mac、Windows平台間,甚至連iPhone手機上都會用到的功能?」

「Dropbox!」

我一定會毫不猶豫地回答。

這篇文章會隨著Dropbox更多的應用方式,一直持續更新。

Dropbox


就是目前最熱門的雲端儲存服務,同時支援不同的平台,包括Windows、Mac OSx、Linux、iOS、Android、Black Berry黑莓機,幾乎涵蓋了目前所有的電腦與行動裝置。

只要從其中一個地方上傳檔案,其他裝置都能同步。

此外,放在Dropbox上的檔案,Dropbox會幫你做版本控制與備份。關於「版本控制」,請參考維基的說明:
版本控制(Revision control)是維護工程藍圖的標準作法,能追蹤工程藍圖從誕生一直到定案的過程。此外,版本控制也是一種軟體工程技巧,藉此能在軟體開發的過程中,確保由不同人所編輯的同一程式檔案都得到同步。

這樣,Dropbox可以幫助你或者是一群人,儲存某個檔案的每次變更,而且還可以回到某個特定時點的版本,這樣你就不為了保存不同的版本,一直改檔名存檔了。復原備份檔案的方式後文有說明。

加入Dropbox


請點我的Dropbox推薦連結,輸入基本資料後就可以完成帳號申請。

最基礎的使用,請直接參考《加入Dropbox,讓檔案隨時在雲端硬碟同步》的文章設定,我就不重覆寫了。

我在Dropbox的目錄下,加了一個WorkingRecord,然後把工作上所有的文件分門別類,全放在這個目錄下了,這樣我即使回到家中還能繼續工作。

增加空間


會是所有初接觸Dropbox的使用者,會遇到的最大課題。如果不想花錢買空間,其實可以參考這篇文章《[小技巧]Dropbox空間不夠用?來試試兩個幫你增加空間的方法吧!》介紹的三個最簡單增加空間的方法。
  1. 連結個人的社群網站
  2. 升級為教育帳號
  3. 推薦好友使用Dropbox


透過我的連結加入Dropbox,我每推薦一個好友加入Dropbox,我和對方都會增加500MB的免費空間,這就是為什麼我要寫這篇文章的原因。這也就是Dropbox最引以為傲的「病毒式行銷」,透過使用者的個人行銷,Dropbox既不用打廣告,也能增加有效使用人數。

試用Beta版增加5G Dropbox空間


目前 Dropbox 為了推廣相片及影片的上傳,只要安裝 Beta版成功後,電腦只要插入有圖片或影片的手機、或相機的記憶卡,並選擇以Dropbox介面上傳,再打開 My Dropbox 資料夾就可以發現Dropbox自己新增了一個「Camera Uploads」的資料夾,然後自動辨識這些檔案的建立日期/時間後修改檔名,然後自動上載到網路空間,所以同一張記憶卡即使重覆插入也還是只會上傳一次。

第一次成功上傳圖片或影片馬上送 500MB空間,之後每次上傳滿 500MB ,Dropbox 就會自動再送 500MB,直到 4.5 GB為止。以下是Dropbox 1.3.12 Beta 不同版本的下載連結。

檔案分享


有兩種方式。「Public」資料夾是Dropbox預設的分享資料夾,只要放在這個資料夾中的檔案,別人都可以進到你的Dropbox頁面下載,詳細的設定方式請參考《Dropbox檔案好友共享、資料還原一次完成》一文。

另一種分享方式,是即使不放在「Public」資料夾,也能透過Dropbox中內建隱藏的單檔分享功能,只要把預設的值開啟即可,詳細的設定方式請參考《Dropbox 臨時開分享,不放Public也能抓》一文。

檔案復原


因為Dropbox是雲端服務,即使檔案內容有經過很多次的修正或變更,只要內容變動前和變動後的檔案有經過同步,不同的檔案版本都會被雲端備份起來。

即使檔案已經刪除,只要仍在30天的期限內,使用者都可以透過檢視檔案版本的變動情況後復原檔案。詳細的設定方式請參考《Dropbox檔案好友共享、資料還原一次完成》一文。

其他使用方式


在Windows 7中如果想要更方便地使用Dropbox,可以參考這篇《快速開啟Dropbox資料夾的方法》,設定Windows 7。

如果某些人想要傳檔案給你,而檔案大小又超過 Email 的附件大小限制時,就可以利用DROPitTOme上傳到指定的網址。設定方式請參考《DROPitTOme 讓其他人可以上傳檔案到你的 Dropbox 空間》。

此外,若你想將YouTube 上的影片下載到 Dropbox,讓 Dropbox 立即變身為影片儲存空間,就可以利用Videodropper來達成。使用方法很簡單,只要先在 Videodropper 登入Dropbox,把 YouTube 的影片鏈結貼上後再按 Send to Dropbox 就會列入排程並等候下載,下載完成後就會自動把影片存入使用者的 Dropbox 裡。使用方式請參考《Videodropper 線上將 YouTube 影片下載到 Dropbox,可轉檔為 iPhone/iPod 支援格式》。

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